Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Ao trabalhar com tabelas no programa excel 2007Será útil saber como criar listas suspensas. Isto é especialmente útil se você tiver que trabalhar constantemente com os mesmos dados, e demora demais para adicioná-los à mesa.







Então, vamos dar uma instrução detalhada com ilustrações sobre como criar e excluir listas de abertura para o Excel corretamente. Há várias maneiras.



O primeiro caminho



Suponha que você precise sistematizarlivros de escritores russos e dar ao usuário a oportunidade de escolher o autor certo. Para fazer isso, crie um menu especial com seus nomes em uma das células.



Para disponibilizar a lista não só sobre issofolha, mas ao longo de todo o documento, nós o criaremos imediatamente dessa maneira. Para fazer isso, você precisa dar um nome. Selecione as informações na segunda coluna, que lista os autores, clique nele com o botão direito do mouse, para que apareça um menu especial e clique no "Nome do intervalo" nele.



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Uma janela abre onde escrevemos a palavra "Autores" na linha "Nome" (neste caso, você pode dar qualquer outro nome dependendo de suas necessidades) e clique em OK.



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Se você precisar substituirnome, você pode fazer isso desta maneira: selecione as células desejadas e veja a linha com os nomes das células sobre o texto do documento. Lá você pode mudar o nome.



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Agora, criamos a lista suspensa. Nós clicamos na célula desejada. Na parte superior da tela, encontramos a guia "Dados", e nele - o comando "Verificação de dados". Ao abrir a janela, você pode ver a linha "Tipo de dados". Nela, e escolha o sub-item "Lista".



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Abaixo está a linha "Fonte", na qual você deve inserir o nome do menu suspenso, no nosso caso "Autores".



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Confirme as alterações clicando em OK. Você pode verificar seu trabalho imediatamente na tabela criada.



O segundo caminho



O menu suspenso no excel pode ser criado abaixo da lista, abaixo dos valores inseridos. Mas neste caso, ele será aberto apenas em uma célula, nem todos os outros estarão vazios.



Selecione o desejado e pressione a combinação de teclas "Alt + I" e um menu pop-up aparece sob os dados.



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



O terceiro caminho



Abra a aba "Desenvolvedor" ou clique no ícone. Como fazer uma lista suspensa no programa Excel Na caixa suspensa, selecione "Opções do Excel" e marque a caixa antes:



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Depois disso, clique no botão "Inserir" e selecione o ícone da lista suspensa. O processo parece ser assim:



Como fazer uma lista suspensa no programa Excel



Agora você precisa criar a própria lista. Clique no mouse no ícone e faça um retângulo de tamanho arbitrário, depois clique com o botão direito do mouse e selecione o item "Formato do objeto" no menu.




Uma janela aparecerá onde você pode definir os parâmetros exatos da futura lista suspensa:



Excluindo uma lista suspensa




  • "Formar uma lista por intervalo" para selecionar as células que serão exibidas na lista;


  • "Conexão com uma célula", se necessário, você pode especificar o número da célula a que o item selecionado será exibido na lista;


  • "Número de linhas da lista" pode ser configurado de forma independente, e você pode deixar o padrão oito.



Para excluir uma lista, execute as seguintes ações:



Informações adicionais




  1. Clique na guia "Dados" e selecione o botão "Verificar dados".


  2. Na caixa de diálogo que aparece, clique na guia Configurações e, em seguida, clique no botão Limpar tudo.



Para evitar que os dados sejam perdidos quando você abre a lista suspensa, você precisa ajustar a largura da célula em que foi criada. O número máximo de itens na lista suspensa é 32767.



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