Como escrever um pedido para um arquivo?
Se você precisa obter do arquivoqualquer informação (uma cópia do registro métrico, um certificado de salário, um extracto da ordem - em geral, qualquer), então você enfrenta um problema, ou melhor, mesmo com dois:
1. Onde posso enviar um pedido?
2. Qual é a forma deste pedido?
A primeira questão é fácil de responder, porqueEm quase todos os países, os arquivos são financiados por uma base regional. Se traduzimos essa frase complicada em um idioma humano normal - os arquivos aceitam e armazenam os documentos das organizações que estão localizadas no determinado território (oblast, cidade, distrito, etc.)
Ou seja, se você agora mora na Ucrânia ereferência que você precisa sobre o seu trabalho no Cazaquistão, então o pedido deve ser enviado para o Cazaquistão, para o arquivo da área onde você trabalhou. Se você mora na Rússia, e você precisa obter um registro métrico do nascimento de seu avô, que nasceu em Kharkov, então o pedido deve ser enviado aos arquivos do Estado da região de Kharkiv.
É melhor enviar o pedido por correio registado com um recibo de entrega para ter certeza - a sua carta chegará ao destinatário.
Quanto à segunda pergunta - em que formaum pedido é feito - é ainda mais simples. De forma arbitrária! Apenas não precise escrever muito. O arquivo responde a um pedido específico. Portanto, o melhor será:
"Peço-lhe que me envie um trecho do livro métrico sobre o nascimento de tal e tal (nome completo, primeiro nome, patrônico)." Então ele nasceu lá ". Tudo!
Ou: "Peço-lhe que me envie um certificado de arquivo - um extracto do pedido de emprego." Eu fui admitido em tal e tal organização (nome e subordinação necessariamente completo) então (mês, ano) para tal e tal posição.
Essa informação será suficiente para os funcionários do arquivo.
Bem, se o mesmo tiver dificuldades comelaborando um pedido, você pode consultar especialistas. Em cada cidade e distrito há um arquivo de estado, onde você será explicado em detalhes como e onde enviar uma carta, irá ajudá-lo a encontrar o endereço do arquivo necessário.
Quanto aos arquivos ZAGS, existecertas complicações: os registradores na maioria dos países da CEI emitem certificados em livros métricos para particulares com ótimas reservas. Portanto, se você precisar de um certificado do escritório de registro, então, neste caso, é melhor ir ao escritório de registro civil mais próximo e consultar lá.
