Secretário da profissão
Secretário da profissão é muito complexo e responsável. Seus representantes são assistentes insubstituíveis para os líderes, além disso, o secretário é a pessoa da empresa. Muitos acreditam que esta é uma profissão puramente feminina, mas em casos raros você pode encontrar homens que ocupam essa posição.
Deve-se dizer que esta profissão tem suas raízes nos tempos da Roma antiga, onde secretários foram chamados proxies. Sob os reis, os secretários geralmente se concentram emsuas mãos um certo poder. Por isso, havia posts do Secretário-Geral e do Secretário de Estado. No final do século XIX, as máquinas de escrever foram inventadas, e essa profissão começou a adquirir o rosto de uma mulher.
Os deveres dos secretários incluem a recepção de visitantes e a condução do trabalho de escritório da empresa. Também os representantes desta profissão estão frequentemente envolvidos no planejamento do dia útil dos gerentes. Além disso, os secretários respondem às chamadas telefônicas que chegam à empresa.
Mesmo nos deveres dos representantes desta profissão é organização de reuniões e várias recepções, reserva de bilhetes e hotéis para gerentes e outros funcionários da empresa. Também deve notar-se que os secretários estão envolvidos na ordem dos artigos de papelaria e outras coisas que são necessárias para a vida do escritório.
O secretário da profissão tem muitos pontos positivos. Representantes desta profissão, como regra, no processo de trabalho adquirir uma grande variedade de conhecidos. Ocupando esta posição, você pode comprar Experiência de comunicação com representantes de diversas esferas. Também adquiriu habilidades organizacionais. Além disso, esse trabalho não envolve grande esforço físico.
No entanto, tais atividades, como qualquer outra, têm suas desvantagens. O secretário da profissão geralmente significa dia útil não padronizado, como o serviço deve vir antes da liderança, e sair - mais tarde. Se a empresa, na qual o secretário trabalha, é pequena, a probabilidade de crescimento da carreira é muito pequena. Também O secretário deve sempre ficar bem, independentemente das circunstâncias.
Quanto às qualidades pessoais, cada secretário deve ser comunicativo e benevolente. Além disso, representantes desteAs profissões devem ser sensíveis e táticas. Qualquer pessoa que tenha falado com a secretária por telefone deve ter uma boa impressão da organização e a confiança de que a empresa fará todo o possível para resolver um problema específico.
Uma vez que o secretário deve poder organizar o seu tempo de trabalho, ele deve deve ser pontual. Os atrasos são considerados inaceitáveis pararepresentantes desta profissão. Isso diz respeito não apenas ao tempo de trabalho, mas também à pontualidade da preparação de vários documentos e relatórios. Além disso, para se tornar uma secretária, você precisa ter uma memória muito boa.
Hoje, os empregadores querem ver secretários com educação superior. Ainda obrigatório são conhecimento dos fundamentos do trabalho de escritório e posse de um computador pessoal ao nível do usuário.
No que diz respeito às perspectivas de tal profissão, ao longo do tempo, o secretário pode se tornar um gerente de escritório e, em alguns casos - mesmo diretor executivo. O salário do secretário depende diretamente de sua experiência e qualificação. No estágio inicial, será pequeno, mas, como experiência adquirida, os salários também aumentarão.
Como você pode ver, a profissão de uma secretária exige um grande número de qualidades pessoais de uma pessoa, bem como um certo número de habilidades.
