Portal corporativo: por que é necessário?

Para começar, um portal corporativo não é exatamente um site, embora pareça com ele. As funções do portal corporativo são mais amplas do que as do site médio. Tal portal é uma interface web,que combina as funções de recurso de informação, rede social e armazenamento de documentos e outros arquivos. Geralmente, um portal corporativo está disponível apenas na rede interna da organização (intranet) - uma pessoa "de fora" não irá.

Por que uma empresa precisa de um portal corporativo? Primeiro, ele fornece comunicação entre diferentes departamentos e divisões da empresa, reduzindo o tempo para transferir informações importantes. Isto é especialmente verdadeiro para bancos e outras organizações que possuem muitas unidades (dentro da mesma cidade ou em cidades diferentes). Em vez de notificar cada ramo sobre inovações, você pode publicar informações no portal corporativo, para que todos obtenham o prazo.

Em segundo lugar, o portal corporativo assegura uma comunicação eficaz dos funcionários. Isto é especialmente importante quando se trabalha em articulaçãoprojetos. Como no caso anterior, cada funcionário pode enviar as informações solicitadas o mais rápido possível para o destinatário. O pessoal tem acesso fácil aos dados necessários. Além disso, a rede social integrada no portal compensa a falta de funcionários em comunicação - é melhor deixá-los comunicar no portal sobre questões de trabalho do que em Odnoklassniki.

Em terceiro lugar, o portal corporativo facilita fluxo de trabalho e relatórios. O armazenamento compartilhado de arquivos permite que você carregue os documentos necessários diretamente para o portal. Isso facilita a edição conjunta de documentos. Além disso, uma cópia de backup dos materiais de trabalho nunca interferirá.

O portal corporativo também pode ser usado para treinar e adaptar novos funcionários, para fortalecer ligações horizontais entre unidades, para reduzir a necessidade de viagens de negócios. O processo de trabalho na organização se tornará mais transparente. Isso é necessário para os funcionários (a conscientização sobre as especificidades das atividades da empresa é um componente importante da motivação) e as autoridades (é mais fácil monitorar o trabalho dos funcionários).

Claro, os portais corporativos têm suas próprias falhas. O desenvolvimento, a configuração e a manutenção do portal devem ser realizados por um especialista qualificado, que precisa ser pago. Acrescente aqui custos temporários e caixa para treinamento de funcionários usando o portal.

Também é possível Fuga de dados corporativos para concorrentes em caso de hacking portal. Às vezes, os concorrentes nem precisam usar os serviços de um hacker - apenas um empregado sem escrúpulos que está pronto para "juntar" informações internas aos concorrentes por uma taxa. Portanto, é muito importante garantir a máxima segurança do portal - e isso ainda custa.

Existem várias abordagens para criar um portal corporativo. Pode ser encomendado desenvolvimento do portal a partir do zero, então ele atenderá ao máximorequisitos individuais. Mas esse desenvolvimento não é caro, leva muito tempo, além de ter que pagar aos desenvolvedores pelo suporte constante. Você pode Compre uma plataforma pronta, que terá que ser adaptado às suas necessidades - mas, para isso, provavelmente, você precisa de especialistas de perfil estreito.

Portanto, a maioria das empresas prefere Compre soluções pré-fabricadas com base no sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS). Tais sistemas são intuitivosinterface, para que, após a instalação e configuração do sistema, quase qualquer funcionário possa administrar o portal corporativo por especialistas. Ele não precisa de conhecimento de programação ou layout em HTML. Mas isso não significa que o portal pode ser deixado sem suporte técnico - simplesmente neste caso, você vai custar menos.

O portal corporativo é sistema efetivo de comunicação intracorporada, permitindo otimizar processos de negócios emGrandes empresas com muitos funcionários, escritórios e sucursais. Mas se você tem uma empresa pequena, toda a equipe está localizada em dois escritórios, é improvável que você precise de um portal assim - a pele de carneiro não valerá a pena a vela.