Como escrever uma carta comercial
Se você acha que escrever cartas por um longo tempoirrelevante, então você está enganado. Mesmo que eles não estejam escritos à mão, não selados em um envelope e não entregues via correio normal, mas transmitidos pela Internet, eles ainda são uma fonte de informação conveniente e importante.
As cartas para se comunicar com amigos e parentes, nomeadamente o seu design, não possuem requisitos rigorosos. No entanto, permaneceu uma área em que esta atenção é dada. Trata-se de correspondência comercial - a parte mais importante da relação entreparceiros, clientes, clientes, empregadores e funcionários. É necessário saber claramente como escrever uma carta, o que distingue uma carta comercial de uma pessoa pessoal, que deve incluir o design de uma carta, como escrever letras para diferentes situações, em que ordem colocar informações, quais palavras devem ser usadas.
Uma carta comercial é um tipo de cartão de visita da empresa. Portanto, uma carta comercial bem escrita -promessa de formar uma imagem positiva da empresa. Uma carta comercial moderna é, em primeiro lugar, uma mensagem de serviço sob a forma de um documento oficial, bem como sob a forma de várias confirmações, propostas, pedidos, pedidos, lembretes, instruções, queixas, parabens, condolências e respostas.
A carta de negócios deve ser irrepreensível em todos os aspectos: mesmo um ligeiro desvio das regras podetorná-lo ilegal do ponto de vista jurídico. Corretamente escrito, escrito em um bom idioma em um papel timbrado, uma carta comercial inequívoca é uma das chaves para o sucesso de sua empresa. Para escrever, você geralmente usa um papel timbrado com o logotipo da empresa, seu nome completo, endereço postal e telégrafo, telefone, fax e detalhes bancários.
A carta da carta que contém o endereço para o destinatário é geralmente: a postagem e o nome do destinatário estão escritos na parte superiorcanto direito da carta. O apelo direto é desenhado no centro da carta e termina com um ponto de exclamação. A tampa pode ser destacada em negrito. Dependendo da situação, você pode usar os seguintes exemplos de recursos: "Querida Sra. Ivanova!", "Caro Mikhail Petrovich!", "Caro Diretor!", "Prezados Senhores!". O apelo é colocado no meio da página. Deve-se notar que na carta de negócios na circulação, abreviaturas como "Sr.", "Sra." Ou o uso de iniciais humanas são inaceitáveis.
Em seguida, segue a introdução, onde é necessário brevemente eformula claramente o objetivo principal da carta comercial, o motivo para o envio desta carta. A próxima seção - a parte principal, que define a idéia principal e a essência da carta comercial. Então vem um breve resumo, resumindo. Aqui, as seguintes frases são mais utilizadas: "Esperamos / espero ...", "tenho certeza / certeza ...", "Por favor, desculpe-me por atrasar a resposta", etc.
A carta de negócios termina com uma assinatura educada: "Sinceramente, ... (post-destinatário), ... (Nome completodestinatário) ". Se necessário, você pode especificar o número de telefone de contato, nome e endereço físico da empresa, o endereço do site da empresa. Se a letra contiver anexos, eles são feitos em folhas separadas. Nesse caso, a numeração da folha pode ser comum para todo o documento ou separada para a letra principal e para cada aplicativo. As informações sobre os aplicativos devem estar contidas no corpo da carta principal antes de assinar. O objetivo da maioria dos documentos é interessar o destinatário, convencê-lo, forçá-lo a agir na direção necessária para o autor. Portanto, O texto da carta deve ser inequívoco, conciso, preciso e claro..
