Como fazer uma apresentação corretamente?
Realização de uma apresentação como um dos tipos de falar em público em muitosprovoca um arrepio nos joelhos. E, muitas vezes, a apresentação errada vai até mesmo a ideia mais eficaz e rentável no fiasco. Como realizar uma apresentação adequada?
Para tornar a apresentação bem sucedida é importante aproveitar o tempo para prepará-lo. Raramente a apresentação vai bem, não é pensada até o fim, quando o orador constantemente tropeça, fica confuso, etc. As ajudas visuais, por exemplo, cartazes com gráficos ou diagramas ou uma apresentação de computador, devem ser claras e compreensíveis para o público.
Um esboço típico de qualquer apresentação inclui, primeiro, um pequeno (!) Introdução, que explica o propósito desta apresentação, a urgência do problema. A parte principal da apresentação deve ser focada nas vantagens e vantagens mais importantes do produto ou da idéia proposta. No final da apresentação, é desejável resumir resumidamente o que foi dito, destacando novamente os pontos mais importantes.
Se a apresentação for feita usando o projetor ou qualquer outro equipamento, então antes de começarÉ necessário verificar cuidadosamente a capacidade de manutenção de todos os dispositivos usados. Muito diferentes afetam negativamente a impressão geral da apresentação de vários problemas técnicos e discrepâncias.
O orador não deve estar atrasado para a apresentação, é aconselhável chegar com antecedência, reunir seus pensamentos, sintonizar o caminho certo. O orador deve estar preparado para possíveis questões do público.
Existe várias regras básicas para uma apresentação bem-sucedida.
Desejável não leia o relatório da folha. Primeiro, quando os olhos do apresentador são abaixados,É difícil para ele estabelecer contato visual com o público. Em segundo lugar, para os ouvintes ainda não está claro: devem ouvir o falante ou ler em voz alta junto com ele.
Não coloque as duas mãos no bolso, especialmente por um longo período de tempo. Mãos nos bolsos - um sinal de rigidez, incerteza, segredo. Se uma mão ainda estiver no seu bolso - não tenha medo, mas você deve ter cuidado para que os sons estranhos, como as teclas de toque, não distraam o público da apresentação.
O ponteiro deve ser usado somente se necessário, e não o balanceie durante toda a apresentação. O ponteiro do movimento distrai a audiência.
Não é recomendável inclinar-se na mesa ou cadeira por um longo período de tempo, caso contrário os ouvintes serão focados em apanhar o momento da queda do relator, e não na apresentação em si.
Ao realizar uma apresentação é desejável olhar para o público, não no teto ou cartazes de parede, por exemplo. O orador não deve se desordenar com objetos visuais, em nenhum caso ele deve virar as costas para o público.
Falar deve ser alto, claro, lentopara que todos os presentes pudessem ouvir o relatório. Em grandes públicos, é recomendável usar equipamentos de som especiais (microfone, altifalantes). A leitura monótona tediosa do relatório causa aborrecimento, portanto, o falante deve selecionar os momentos certos em seu discurso com um tom e ritmo da voz.
O alto-falante é recomendado para pausar no local das pontuações correspondentes. Uma pequena pausa é feita no ponto da vírgula, o traço é um pouco mais longo, o ponto é a maior pausa.
Durante a apresentação, o orador podemova-se pela sala. Assim, um contato mais próximo com o público é alcançado. No entanto, "agitar" de um lado para o outro não é desejável - são ouvintes muito perturbadores.
A atenção dos ouvintes é difícil de segurar por um longo tempo,então a apresentação geralmente não é mais do que uma hora. Se for planejado realizar várias apresentações diferentes, eles podem ser bastante curtos para "atender" o limite de tempo.
A apresentação deve incluir palavras-chave e conceitos. Eles ajudarão o ouvinte a identificar as informações recebidas no futuro.
Para os ouvintes deixaram a apresentação com um sentimento de satisfação e uma sensação de que o tempo foi gasto em vão, é útil dar-lhes uma memória coloridaum livreto-resumo de uma apresentação ou um DVD com uma apresentação. Isso, em primeiro lugar, é uma confirmação das palavras do falante e, em segundo lugar, o convidado, deixando não com as mãos vazias, percebe a informação recebida como sua, o que aumenta significativamente as chances de sucesso.
