Gerenciamento de tempo: como planejar seu tempo?
Você já se sentiu diretamenteuma catastrófica falta de tempo? Quando, por causa da montanha de casos empilhados, eu quero ter mais horas em um dia, mesmo por um par de horas? Provavelmente, sim. E você não está sozinho. Todos pelo menos uma vez enfrentaram um problema semelhante. Gerenciamento de tempo, isto é, a arte de organizar o tempo,centenas de volumes de literatura, treinamentos psicológicos e seminários são dedicados. Afinal, se uma pessoa cronicamente não tem tempo, ele está quase sempre em estado de estresse, e isso não leva a nada de bom. Além disso, uma pessoa que não pode organizar adequadamente seu tempo, sempre será difícil alcançar algum sucesso.Com a capacidade de organizar adequadamente seu tempo para vocêvirá e uma sensação de satisfação com suas atividades, e um gosto alegre de liberdade de "bloqueios". Use algumas orientações simples e você verá como o tempo funcionará para você.
A regra principal para situações estressantes - "Feche as partições!". Esteja cético sobre as novas propostas,dirigido a você. Você realmente precisa realizar esta próxima coisa? Ou a reunião pode ser adiada ou cancelada completamente como desnecessária? Lembre-se de que, em um estado irritado, é mais difícil distinguir entre a importância dos casos. Portanto, se você estiver nervoso, tente rejeitar todas as propostas adicionais, pelo menos até o momento em que você se acalma.
A segunda regra básica do comportamento em uma situação estressante é "Faça o inventário!". A essência desta regra é simples: Escreva todos os seus assuntos sobre os itens em uma folha de papel. Não perca nada, deixe nesta folha haverá até os atos mais insignificantes. Mas, mais tarde, quando você pode ver a lista completa de casos, você poderá identificar as prioridades.
Para identificar prioridades no gerenciamento de tempo, existem várias técnicas que simplificarão grandemente essa tarefa. Em primeiro lugar, você deve colocar-se em primeiro lugar. Afinal, sua saúde ou tempo para sua vida pessoal é muito mais importante do que qualquer outra coisa, não é? Quando não há saúde, outras prioridades podem perder seu valor.
Em segundo lugar, Você não pode adiar a execução de casos desagradáveis "para mais tarde". Além disso, que um caso particular ouA tarefa para você já é algo não agradável, a percepção de que este caso está "pendurado" em você, irá oprimê-lo ainda mais. Portanto, cuidando de si mesmo, não realize as tarefas mais agradáveis ao mesmo tempo, sem adiar.
Em terceiro lugar, Permita que outros o ajudem de qualquer maneira possível. Imediatamente excluir da sua lista de tarefas,que você não pode resolver por conta própria. As responsabilidades para a casa ajudarão a dividir os membros da família, as atribuições de trabalho serão compartilhadas com você por colegas. Além disso, não tome conta do peso dos problemas de outras pessoas. Para ajudar o próximo, é claro, é sempre honrado e nobre. Mas, prestando assistência, preste atenção: você ajuda, porque é necessário, ou simplesmente "ir" para você? Pessoas que não podem dizer decisivo "Não!" Muitas vezes enfrentam muitas dificuldades.
Outro grande truque é identificar seu "ouro", "prata" e "bronze"prioridades. Estas são as suas três prioridades mais importantes, e precisamente as mais importantes, e não as mais urgentes. Faça-o manualmente ou compre três pequenos stands sob a "cor" de cada prioridade e coloque-lhes as palavras-chave dessas prioridades. Coloque esses apoios em sua mente, para que eles estejam sempre na frente de seus olhos. Observe as datas específicas do calendário para resolver as tarefas principais.
Respeite e valorize suas prioridades. Se você começar a trabalhar, não se distraia comconversa (inclusive por telefone e em um bate-papo), caminha para o café. Mergulhe no trabalho que está fazendo, trabalhe um pouco mais rápido ou um pouco mais do que o esperado (aqui o principal não é exagerar, caso contrário, eles vão pensar que você tem poucas responsabilidades). Então, você não ficará tentado a atrasar a conclusão do negócio inacabado em "mais tarde".
Outro inimigo do planejamento do tempo alfabetizado - dívidas. Você há muito prometeu prestar um serviço, você tomoutarefa, mas ainda não começou a implementá-lo ... Você ficará surpreso, mas mesmo as pernas menores podem se tornar uma enorme dívida se você não fizer o prometido no tempo. Afinal, toda vez que adia a solução do problema, você se sente culpado e dá mais e mais novas promessas, criando um todo emaranhado de problemas não resolvidos.
Você quer se livrar da dívida? Então você tem que colecionar coragem em um punho e honestamentepara admitir que você não pode completar uma tarefa ou uma tarefa. No entanto, não dê novas promessas vazias, obviamente, não é viável. Se você não pudesse "cancelar" completamente sua dívida, então lute por pelo menos um pequeno desconto. Embora, de fato, em um exame mais aprofundado, a dívida pode não ser tão terrível como pareceu a você. Tente encontrar uma solução de compromisso para o problema. Por exemplo, se você prometeu a alguém que escreva uma carta detalhada e esteja arrastando este caso, então, em sua apresentação, esta carta está ficando mais longa e você nem quiser mais gravá-la. Qual é a solução? Não escreva uma carta longa, mas algumas curtas, ligue. Não é uma decisão maravilhosa?
Aprecie seu tempo!
