Como fazer tudo no trabalho

Claro, agora não queremos dizer quando vocêé necessário fazer a quantidade de trabalho que é conhecido por ser impossível durante o tempo de trabalho atribuído, digamos, durante um prazo, uma ordem urgente, ou se o chefe simplesmente gosta de sobrecarregar você com o trabalho. Haverá que trabalhar horas extras (se o jogo vale a pena a vela), ou para sair. Vamos falar sobre como gerenciar tudo, quando o volume de trabalho é viável, mas algo o impede de lidar.

Normalmente, existem duas razões pelas quais não temos tempo no trabalho: esta é a incapacidade de começar a trabalhar(quando você "balança" por muito tempo no início de um dia útil ou após uma pausa para o almoço), ou incapacidade de planejar seu tempo de trabalho (falta de habilidades de gerenciamento de tempo) e desmontagem geral.

No primeiro caso, nosso conselho pode ajudá-lo,descrito no artigo "Como se fazer funcionar?" E no segundo, você precisará aprender a gerenciar seu tempo. Sobre um gerente de tempo já escreveu muito, mas ainda damos algumas dicas sobre como fazer tudo no trabalho.

Para algumas, essas dicas podem parecer banais e triviais. Mas, muitas vezes, o conselho mais comum é o mais eficaz, porque em busca de receitas milagrosas, como gerenciar tudo no trabalho, esquecemos as pequenas coisas que podem tornar nossa vida muito mais fácil.

Um deles é o planejamento das horas de trabalho. Acontece que não temos tempo para fazer algonão por falta de tempo, mas porque eles se esqueceram e se lembraram muito tarde. Portanto, é necessário gravar, se não todos os seus planos para o dia, pelo menos os mais importantes. Se você usa um diário, um monte de notas adesivas no monitor ou um programa especial para agendar suas horas de trabalho é o seu negócio, se isso fosse conveniente para você.

Procure dividir o dia útil em partes, dependendo do que horas do dia você é mais produtivo. Se você trabalha melhor pela manhã, todos os importantesFaça as coisas antes do almoço, e as tardes dedicam questões rotineiras e menos importantes. E se você "balançar" apenas pela tarde, pegue o primeiro sob a rotina. Claro, isso não se aplica a casos urgentes que precisam ser feitos "agora" ou "para ontem".

O segundo ponto importante é a organização do espaço de trabalho. Muito tempo de trabalho "come" a busca de documentos necessários na mesa e os arquivos necessários no computador. Portanto, certifique-se de manter a área de trabalho emnão despeje os documentos nele. O mesmo acontece com o disco rígido do seu computador: uma abundância de pastas com nomes da série "Nova pasta (2)", "Nova pasta (138)" e documentos como "Nameless-466" não ajudarão precisamente a acelerar o fluxo de trabalho, mas só diminuirá a velocidade.

Também é necessário tentar minimizar todas as distrações. Navegando na internet, conversando e fumando decolegas, beber chá - tudo isso é, sem dúvida, divertido, mas a produtividade não influencia a melhor maneira. Tente estar tão distraído quanto possível, talvez, então você não terá que se perguntar como você pode gerenciar tudo: de algum lugar vai demorar esse tempo, o que sempre falta.

Mas este conselho deve ser seguido sem fanatismo: é impossível trabalhar sem descanso. A cada hora e meia, faça uma pausa para 5-10.minutos, se distrair do computador, caminhar, fazer um chá ou café. Ou pelo menos esticar e fazer alguns exercícios simples para aliviar a fadiga. Se for difícil para você continuar trabalhando "do meio" após o intervalo, faça uma pausa depois de ter concluído uma determinada tarefa e estiver pronto para começar uma nova.

Outro método que permite que você faça mais é chamado de "método de Júlio César". O grande comandante era famoso por sua capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo. Então tente combinar o trabalho de rotina com o trabalho intelectual. Digamos, ao fazer fotocópias de documentos, você pode pensar sobre a proposta comercial que você precisa fazer. Mas não se deixe levar demais, de modo que não demora que você tenha acumulado demais.

O segredo de como fazer tudo no trabalho, na maioria dos casos, reside na sua organização. Se as autoridades não exigem que você seja sobrenatural, basta planejar seu dia de trabalho e distribuir as coisas para fazer tudo em um dia sem se esforçar.