Como remover obstáculos e obter resultados

Procure um motivo, não um sintoma

Normalmente, as pessoas abordam o cumprimento das tarefasaleatoriamente. Eles reagem às crises, mas não as prevê. Portanto, quando os problemas são detectados, eles precisam buscar soluções o mais rápido possível. Figurativamente falando, uma pessoa tapando um buraco na barragem com um dedo e espera que as ondas não a lavem completamente. Se essa pessoa é boa em lidar com um martelo, então qualquer problema lhe parecerá um prego. Ele vai vencê-lo e vencê-lo, sem perceber que isso aumenta o nível de seu estresse e frustração.

Soluções de superfície semelhantes, é claro,não é suficiente. É necessário lutar não com os sintomas óbvios da doença, mas buscar sua causa. Então, você não apenas resolve o problema - você minimiza seus esforços, mas ao mesmo tempo maximiza o resultado.

Concentre-se no objetivo primário

É impossível determinar exatamente quais obstáculos estão a caminho do objetivo, se você não conhece o propósito. Quando uma pessoa não tem certeza do que deseja alcançar, quaisquer mudanças serão aleatórias.

Pergunte a si mesmo: "Como entender que está feito?" Por exemplo, imaginemos que seu objetivo é compilar um rascunho de 15 páginas do relatório, anexá-lo à carta e enviá-lo ao cliente antes das 2 horas da quinta-feira. Agora você tem uma tarefa específica, e não uma idéia geral de que algo precisa ser feito.

Identifique o link mais fraco

Em vez de embarcar imediatamente em um projeto,Leve alguns minutos para pensar. Pergunte a si mesmo: "Que obstáculos podem encontrar no meu caminho?" O que pode me impedir de completar meu trabalho? "Faça uma lista para eles. Talvez você não tenha informações suficientes, ou você está muito cansado, ou se esforça para fazer tudo perfeitamente. Olhe para a lista e pergunte-se: "É possível remover esses obstáculos para que todos os outros desapareçam com ele?"

Calculando o elo mais fraco do processo, é necessárioLembre-se de que mesmo aquelas atividades que parecem produtivas para você (realizar pesquisas, entrevistar funcionários, reescrever um relatório para corrigir erros) podem realmente ser obstáculos. Não esqueça: seu objetivo é terminar o rascunho do relatório. Tudo o que está a caminho, deve ser questionado.

Muitas vezes, o objetivo é impedidovários obstáculos. No entanto, em um certo momento, apenas um deles será o principal. A remoção de obstáculos laterais não o fará bem, se o principal ainda estiver em vigor. Se a sua tarefa é escrever 15 páginas do relatório, então, mesmo contratando uma pessoa que conduzirá todo o trabalho de pesquisa para você, você não vai chegar perto de fazê-lo.

Livrar-se do obstáculo

Suponha que seu principal problema -perfeccionismo. Você está tentando fazer seu relatório perfeito e você tem dúzias de idéias sobre como conseguir isso. Mas neste caso, sua tarefa é elaborar um rascunho. Para se livrar do obstáculo, substitua a instalação "de forma ideal ou não" com outra - "é melhor fazer do que não fazer". Permita-se não levar o rascunho à perfeição. Se livrando do problema principal, você sentirá que outros aspectos do trabalho são muito mais fáceis.

O link mais fraco pode ser outra pessoa: um chefe que não dá ao projeto uma luz verde, um contador que não aprova o orçamento, um cliente se recusando a assinar um contrato. Para eliminar o atrito entre você e outras pessoas, siga o velho ditado em inglês: o mel voa mais moscas do que o vinagre. Atribua uma reunião com o seu "link mais fraco" e não pergunte se ele cumpriu a tarefa atribuída a ele (e, obviamente, não). Pergunte-lhe uma pergunta: "O que impede você de fazer isso e aquilo? Como posso ajudá-lo a eliminar esses obstáculos? "Em vez de repreender um empregado descuidado, ofereça-lhe ajuda. Esse tipo de cortesia será mais prontamente respondido por uma pessoa do que por outra demanda.

Exemplo da literatura

Às vezes é suficiente para detectar e eliminar tudoum problema para alcançar um resultado significativo. E aqui está um exemplo do The Goal. Um empresário chamado Alex Rogo faz uma caminhada com seu filho e seus amigos. Como líder do grupo, ele é obrigado a levar todos os meninos para o campo antes do pôr-do-sol.

Mas algumas das salas de Alex também estão pisandorapidamente, outros, pelo contrário, lentamente. Um garoto chamado Herbie está muito para trás. A cadeia de crianças esticada, e entre o mais rápido do destacamento e Herbie já estão a vários quilômetros do caminho. Primeiro, Alex exige que a frente do grupo pare e aguarde o resto. Algum tempo as crianças permanecem juntas, mas assim que o movimento se reaparece, o destacamento novamente se estende.

Então Alex decide tentar de outra maneira. Ele coloca Herby na cabeça do destacamento e constrói os garotos na velocidade da caminhada: primeiro, o mais lento, e atrás deles o mais rápido. Parece estranho que aqueles que podem ir mais rápido do que todos são obrigados a fugir para trás. Mas agora o destacamento está se movendo como um único grupo. Cada escuteiro facilmente acompanha aquele em frente a ele, e Alex cuida de uma só vez, e todos os garotos chegarão no campo a tempo. A única desvantagem é que agora o destacamento está se movendo à velocidade de Herbie. Como ser?

Alex entende que é necessário fazer tudo parapara facilitar o caminho de Herby para o acampamento. Se ele se move pelo menos um par de metros por hora mais rápido, então todo o destacamento irá acelerar. Este pensamento parece que Alex é uma verdadeira inspiração. Ele tira uma mochila de Herby com suprimentos e os distribui entre os outros escoteiros no esquadrão. Funciona, o grupo acelera, e os meninos chegam ao seu destino no tempo.

E aqui está a pergunta para você: Existe um "Herbie" em sua vida pessoal ou profissional? Existe algum obstáculo que impede a realização dos objetivos estabelecidos? A identificação sistemática e a eliminação de tais "limitações" o ajudarão a ter sucesso sem esforços desnecessários.