Organização do local de trabalho

Se você tiver a oportunidade de escolher a localização da área de trabalho, tente não se sentar de costas para a porta ou para o corredor. Você sempre estará tenso, porque para você, a qualquer momento, pode se aproximar perfeitamente por trás. Sentar-se de frente para a porta também é indesejável: você instantaneamente se depara com quem entra na sala e os visitantes vão distraí-lo. É melhor sentar-se de costas para a parede e partição, e a porta ou a janela devem estar do lado. Se a sua mesa estiver na parede, e você deve contemplar todas as oito horas úteis seguidas, decorá-la com uma fotografia ou um cartaz, se, é claro, no seu escritório isso é permitido.



Ao organizar um local de trabalho, é muito importante o que estamos sentando. A cadeira do escritório deve ter uma parte traseira alta apoiando a coluna vertebral. A altura das costas e da cadeira deve serpara ser regulado. O assento não deve ser muito macio, ele irá distraí-lo do trabalho. Bem, se a cadeira tem apoios de braços e apoio de cabeça - eles aliviarão a carga dos músculos da cintura escapular.



Para organizar adequadamente um local de trabalho, é muito importante como o seu computador está localizado. O teclado deve estar a uma distância de 10 a 15cm da borda da mesa no mesmo ângulo que o antebraço. O monitor deve ficar perpendicular à mesa para que não tenha nenhum brilho. Portanto, não recomenda que esteja sentado de costas para a janela ou outras fontes de luz, de modo que o monitor não reflicta a luz. A distância à tela em seu local de trabalho deve ser de 60 a 70 cm, você deve olhar ligeiramente para a tela de cima para baixo. Se você trabalha com muito papel além de um computador, você precisará fonte de luz adicional - por exemplo, uma lâmpada de mesa.



Ao organizar um local de trabalho, é aconselhável dividir a tabela em zonas condicionais, cada uma das quais tem seu próprio propósito. Se o centro da mesa for um computador, então à direita(onde o mouse está localizado) devem ser os itens que você usa com mais freqüência - telefone, caneta e caderno, literatura de referência. Um pouco mais alto, no canto superior direito da mesa, é aconselhável publicar documentos comerciais. Tente armazenar na mesa apenas a documentação que você precisa hoje, e tudo o mais está escondido na gaveta da mesa.



Perto do monitor você pode colocar coisas queirá lembrá-lo da casa: uma foto de família ou um bauble doado por uma pessoa cara. Mas lembre-se que não deve haver mais de três desses itens em sua mesa. No canto superior esquerdo da mesa você pode colocar um copo, uma planta de casa e um relógio. À esquerda, especialistas aconselham colocar fontes de informações necessárias - jornais de negócios, um diário semanal. Esta organização do local de trabalho é considerada otimizada.



A chave para a organização correta do local de trabalho é o minimalismo. Os itens menos na sua mesa, ovocê trabalhará mais confortavelmente. Deixe-o apenas o mais necessário, não desordenar seu local de trabalho. Mantenha apenas os itens que você precisa, o resto é melhor se espalhar nas gavetas da mesa. É melhor manter os materiais de escritório em um organizador de desktop especial. Os documentos devem ser decompostos em pastas marcadas, cada uma das quais deve ter seu próprio local específico. O mesmo se aplica aos documentos eletrônicos - os arquivos armazenados aleatoriamente no disco rígido não contribuem para aumentar a produtividade.



Depois de corrigir a ordem no local de trabalho, é muito importante apoiá-lo. Tirar o item da caixa, colocá-lo em seu lugar, nãodeixe coisas desnecessárias na mesa. Tirando o documento da pasta, depois do término do trabalho, devolva-o de volta. Há momentos em que documentos importantes são enterrados sob pilhas de documentos antigos, e leva muito tempo para buscá-los - e o trabalho vale a pena.



A organização adequada do local de trabalho garante seu conforto e produtividade.



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