Por que precisamos de uma foto do dia útil?

Claro, a imagem do dia útil não éuma fotografia no sentido literal da palavra - ninguém consertará constantemente na foto o que você está fazendo no momento. Todas as suas ações durante o horário de trabalho são corrigidas em uma tabela especial. Normalmente, não é fixado um único dia, mas todo dia útil por 1-2 semanas - esta é a única maneira de obter uma imagem objetiva dos gastos com o tempo de trabalho.

Por que precisamos de uma foto do dia útil? Inicialmente, um funcionário pode ter a impressão de que o empregador simplesmente quer encontrar o que se queixar, corrigindo cada passo. Mas acredite, se o empregador quiser discutir, ele encontrará uma maneira muito menos demorada e dispendiosa de fazê-lo. Geralmente, uma imagem do tempo de trabalho é usada para normalizando o trabalho ou aumentando sua produtividade. Permite avaliar o emprego objetivo dos funcionários. Você pode usá-lo quando ateste.

A foto do dia útil pode ser individual, grupo e brigada, dependendo do número de observadosfuncionários. Consequentemente, analisando os resultados obtidos, é possível otimizar o trabalho de funcionários individuais (por exemplo, encontrar um assistente ou vice-versa, adicionar responsabilidades de trabalho) ou grupos e departamentos de trabalho inteiros. Claro, de acordo com os resultados da pesquisa, há demissões, mas para isso é necessário ser absolutamente inativo.

Existem três métodos principais para a realização deste estudo: clássico, método de observações momentâneas e auto-imagem. No método clássico, um empregadoAnexou um observador especial, que durante o dia útil captura todas as suas ações. No método das observações do momento, há também um observador, mas ele não conserta todo o dia de trabalho, mas momentos individuais. Bem, enquanto auto-fotografa, o próprio trabalhador repara suas ações.

Cada método tem suas próprias vantagens e desvantagens. Métodos em que os observadores estão envolvidos, são mais objetivos. Mas o funcionário pode estar muito nervoso com o observador e piorar e mais lento. Além disso, o salário de um observador é um custo adicional. Self-Photo mais confortável para o empregado, mas as autoridades têm que confiar em sua honestidade. Além disso, os resultados podem ser distorcidos porque o tempo também é gasto na fixação.

Os dados obtidos durante o estudoprocessados ​​e analisados. Torna-se claro quanto tempo gasta um empregado ao executar esse ou esse tipo de funções. Como resultado, podemos tirar conclusões sobre a eficácia do empregado (um grupo de funcionários, unidades) e para formular recomendações sobre otimização do trabalho. Eles podem se relacionar não apenas com funcionários, mas também com equipamentos. Acontece porque o baixo desempenho não é devido a preguiça ou nesobrannostyu e constantemente pendurado no computador.

O que fazer se você lhe disser issoanexou um observador para criar uma imagem do dia útil? Em primeiro lugar - não entre em pânico, não fique nervoso e não fique chateado. Se você não está mexendo no local de trabalho, não tem nada a temer. Simplesmente comportar-se tão naturalmente quanto possível, de modo que sua foto do dia útil acaboutão objetivo quanto possível. Vamos repetir, se o chefe tivesse um dente sobre você e ele gostaria de encontrar uma desculpa para a demissão ou perda do prémio, ele dificilmente teria recado desses truques. Se você precisa fazer uma auto-fotografia, você precisa ser o mais cuidadoso possível e registre até as ações aparentemente insignificantes, até verificar e-mails e atender chamadas.

A imagem de um dia útil é uma boa maneira de otimizar o horário de trabalho, a menos que a pesquisa seja feita com sabedoria. É muito importante que o empregador defina um objetivo claroestudar e tirar as conclusões corretas das informações recebidas. E, é claro, você precisa avisar o pessoal com antecedência sobre a próxima pesquisa e enviá-la à luz certa, para que eles entendam que a foto do tempo de trabalho não é feita para encontrar falhas com elas, mas para melhorar as condições de trabalho.