Como realizar a oficina?

Primeiro, você precisa decidir o que você precisa para o workshop e se é necessário. Em algumas empresas, as reuniões se tornaramuma espécie de "debriefing": o chefe "libera vapor", mas ninguém traz nada útil dessas reuniões, e o mesmo é repetido uma e outra vez. E às vezes as reuniões se tornam um ritual sem sentido, mas ainda assim continuam se reunindo em um certo dia, porque "é tão necessário". Sem sentido, apenas o tempo de trabalho é desperdiçado.

Portanto, Você precisa realizar oficinas somente se você realmente tiver algo a discutir.. Talvez haja alguma informação quevocê precisa se comunicar com todos os funcionários ao mesmo tempo, e o envio corporativo aqui não pode ser feito. Ou você precisa tomar alguma decisão, e antes de levá-la, deseja se familiarizar com a opinião do coletivo.

Então, você precisa decidir sobre o horário eo local da reunião. Muitas vezes as reuniões são realizadas no escritóriochefe, mas muitos funcionários podem se sentir desconfortáveis. Não é mesmo que o escritório do chefe possa ser associado a uma "chamada no tapete". Simplesmente o chefe e, portanto, o chefe, e em seu escritório ele é um rei e um deus. E alguns trabalhadores simplesmente terão medo de expressar sua opinião em tal situação.

Portanto, é desejável realizar uma oficina em um território neutro. Esta pode ser uma sala de reuniões ousala de conferências. Se houver salas especiais para esses propósitos, é melhor que você vá aos trabalhadores, em vez de convidá-los para si mesmo. Então, você vai deixar que eles saibam que são participantes cheios da reunião, e não apenas uma audiência, chamados para reverentemente para escutar e ceder.

Também o tempo em que o workshop terá lugar é muito importante: o tempo escolhido corretamente ajudará a fazero mais produtivo possível. Não é necessário reunir no início do dia útil (os funcionários ainda não acordaram e o ritmo de trabalho não entrou) e no final (os funcionários estão cansados ​​e querem ir para casa). Não realize também uma oficina antes do almoço (todos os pensamentos dos funcionários serão alimentados) e imediatamente depois (depois de um jantar saudável, pensa-se mal). Portanto, O horário ideal para o workshop é 10-11 am (desde que o dia de trabalho comece em 8-9, e não mais tarde).

Para que a oficina seja bem sucedida, É necessário definir claramente o seu propósito e fazer uma lista de questões que você vai discutir. Caso contrário, uma reunião agendada por uma hora podedemorar algumas horas e passar pelo esquema "começou para a saúde e terminou para o resto". E você não pode colocar muitas tarefas: você arrisca não resolver nenhuma, porque você tentará manter-se dentro do tempo atribuído, no final, cada questão específica de tempo permanecerá negligenciável.

E quanto a preocupações que dizem respeito aos trabalhadores? Você pode, é claro, atribuir tempo para eles no final da reunião, mas você tem certeza de que você terá sucesso? Melhor pegue, digamos, uma oficina por mês para resolver problemas que os próprios trabalhadores querem discutir. Neste caso, é especialmente importante monitorar os regulamentos para que a reunião não arraste.

Delineando a gama de questões, Determine qual empregado você convidará para a oficina. Por que convidar todo o departamento se perguntasdiretamente afetar apenas algumas pessoas, e o resto ficará entediado durante a reunião? Portanto, convide apenas aqueles que realmente serão úteis para a reunião. Claro, há momentos em que uma reunião precisa ser realizada para toda a equipe, mas você não precisa tirar as pessoas dos locais de trabalho, se não houver necessidade real disso.

Durante a reunião, você precisa manter um registro ou, pelo menos, marcar idéias importantes para você. Porque é uma coisa a discutir, mas uma outra para perceber tudo isso. Não precisa confiar na sua memória, às vezes traz-nos o momento mais inoportuno. No final da reunião, é melhor conversar novamente conclusões importantes: primeiro, para se certificar de que todos se entendessem corretamente e, em segundo lugar, verificar se você se esqueceu de algo.

A oficina não é um evento para um "carrapato". Para torná-lo bem sucedido, você precisa se preparar cuidadosamente para isso, somente as reuniões ajudarão a tornar o trabalho mais efetivo.