Aprender a planejar por um mês, uma semana e um dia
Você é responsável pelas reuniões diariamente,reuniões e projetos de trabalho, e, em troca, recebem um salário e libertam-se do medo de consequências. Para manter a responsabilidade e não ficar sem recompensas, aprenda a planejar. Esse conselho é dado por Steve McCulty no livro "De urgente a importante".
Brainstorming
A única prática que ele oferece é um brainstorming. Primeiro, pegue cinco minutos e anote os objetivos. Pense em trabalho, família, saúde, finanças. Quanto maior a lista, melhor.
Em seguida, selecione o primeiro objetivo e divida em etapas. Calcule todos os passos ao mesmo tempo não funcionará - eles vão se aclarar já no decorrer do cumprimento do objetivo. Então comece com os básicos.
Pergunte a si mesmo:
O que fazer primeiro?
Onde e com quem você aprende como fazer isso?
Quais recursos serão necessários?
Proshturmuyte outros objetivos e proceder ao plano.
Três níveis de planejamento
McCulty aconselha você a fazer um plano por um mês, uma semana e por dia.
Planeje o mês.
Abra o próximo mês no calendário e adicione-o as etapas que foram retiradas da sessão de brainstorming. Posteriormente, um plano de um mês mostrará como você progrediu.
Por favor, note que uma viagem de negócios, férias ou uma viagem ao médico é planejada antecipadamente. Além disso, pre-agendar temporadas ocupadas no trabalho, quando todas as mãos são necessárias.
Planeje por uma semana.
Toda semana, determine quais tarefas são planejadas e quando precisam ser concluídas.
Então você entenderá, para realizar a tarefa imediatamente ou dentro de uma semana, e se você precisa da ajuda das pessoas, o que, novamente, vale a pena perguntar de antemão.
Planeje o dia.
Planeje negócios diariamente pela noite, pela manhã ou com o trabalho. O principal é verificar o e-mail. Caso contrário, você passará seu tempo no que é importante para os outros.
E se você planeja o dia, mas depoisverificar o correio encontrar negócios urgentes? Ou não é urgente, mas mais importante do que o planejado? Nesses casos, o plano indicará a melhor solução - sem que você compare as mensagens com nada.
O benefício do plano
O planejamento requer esforço e autodisciplina. É mais fácil chegar à primeira coisa do que elaborar um plano. Mas com isso o dia passará com lucro.
Você não esquecerá nada.
O cérebro é peculiar para lembrar tarefas esquecidas. Mas não se sabe quando ele lembrará - muitas vezes acontece muito tarde. Além disso, de cada vez o cérebro tem um ou dois pensamentos - assim que uma nova tarefa é adicionada, a antiga é apagada.
O plano é mais simples - é suficiente lembrar que ele precisa seguir. Então você se concentra em uma tarefa e atente para os detalhes.
Você terá tempo mais em pouco tempo.
O comprador com a lista de produtos sairáO supermercado é mais rápido do que o comprador sem uma lista. Porque tal lista ou plano define a direção. Graças ao plano, você não perderá tempo pensando no que fazer depois.
Você irá agir de forma proativa.
As listas de produtos são porque ir para a loja sempre que falta algo é perda de tempo. Agir dessa maneira é agir de forma reativa, ser refém de circunstâncias.
Prepare um plano com antecedência - uma maneira ativa de agir. Com isso, você agrupará tarefas semelhantes e economizará tempo. E assim subordinar as circunstâncias.
Você faz a melhor decisão.
Sentado na reunião, você diz "não" a outras coisas que você poderia fazer neste momento: responda a carta, termine o projeto ou organize um dia de folga.
O plano deixará claro o que vale a pena e como usá-lo. Você não aprenderá a dizer "não", você aprenderá a dizer "sim" às coisas certas.
Você se recuperará mais rápido após a interrupção.
Se você trabalha no plano e está distraído, basta consultar o plano e retomar o trabalho. Caso contrário, a recuperação levará mais tempo do que a interrupção em si.
Desenvolva um hábito
O último conselho McCulty: transformar o planejamento em um hábito. Então você será protegido da procrastinação e começará a escrever tarefas no calendário sem esforço.
