Gráfico organizacional da organização

O pessoal da organização não éo documento principal (o documento que é a base para a contabilidade), de modo que alguns executivos das organizações consideram sua compilação opcional. Mas na prática, na maioria dos casos, as inspeções fiscais e de trabalho são convidadas a apresentar este documento ao verificar, e por sua ausência pode ser multado. A falta de pessoal pode complicar a demissão de pessoal para redução de pessoal - Se não houver uma lista aprovada de postagens no estado, será difícil comprovar sua redução.

Quem deve constituir a lista de pessoal da organização? Não há uma resposta inequívoca. Em grandes empresas, os horários de pessoal são atribuídos ao departamento de pessoal ou departamento de contas, em pequenas empresas, isso geralmente é feito por um contador ou supervisor. Se o chefe atribuir o pessoal a um empregado que não tenha esse dever na descrição do trabalho e / ou no contrato de trabalho, a nomeação ocorre por meio de um pedido para a atividade principal.

Como preencher a lista de pessoal da organização?

Para facilitar a composição da tabela de pessoal, em 2001, Formulário uniforme No. Т-3. Em 2004, menormudanças. O formulário contém 10 gráficos. Se necessário, você pode adicionar novos gráficos, mas não pode excluir os existentes - se eles não tiverem que preencher, eles simplesmente precisam ser deixados vazios. Como preencher corretamente a lista de funcionários da organização? Vamos dar uma olhada no Formulário N ° T-3.

• 
  O nome da organização: o nome da empresa deve ser indicado, deve coincidir com o seu nome nos documentos constituintes.
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  Por OKPO: você precisa inserir o código da organização do classificador russo de empresas e organizações.
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  Número do documento: depende do tipo de numeração de documentos na organização (por ano ou através).
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  Data da compilação: a data da equipe efetiva no formato "dd.mm.aaaa", precede a data de início do documento.
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  Período de validade: a data de entrada em vigor e o período para o qual é aprovado (geralmente um ano).
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  Aprovado por: deve ser inserida a data e o número da ordem "Sobre a implementação da tabela de pessoal".
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  Pessoal no número de ___ unidades: o número total de unidades organizacionais da organização, é preenchido após a composição da tabela de pessoal.

Agora vá diretamente para os horários da equipe. No total, a tabela de pessoal da organização (mais precisamente, o Formulário No. T-3) contém 10 Contagem:

1. 
   Nome da unidade estrutural: o nome da divisão correspondente à estrutura desenvolvida e aprovada da empresa.
2. 
   Código da unidade estrutural: o código de departamento atribuído a ele para manter a circulação de documentos e designar seu lugar na hierarquia da organização.
3. 
   Posição: as posições dos funcionários devem corresponderdiretório de classificação tarifária e o classificador de cargos de funcionários e ocupações de trabalhadores de todo o país; geralmente as postagens em cada divisão são inseridas em uma ordem hierárquica à medida que a importância diminui; A posição no contrato de trabalho deve coincidir com a tabela de pessoal.
4. 
   Número de funcionários: o número de funcionários para cada cargo; Para trabalhadores a tempo parcial, é possível especificar números fracionários (0,5, 0,25, etc.); É possível (e apropriado) indicar lugares vagos.
5. 
   Taxa tarifária (salário): salário mensal para uma posição em rublos.
6. 
   Adições (pagamentos adicionais): incentivos e compensações,previsto pela legislação vigente ou introduzido a critério da organização; são introduzidos em rublos ou unidades de medida que correspondem ao sistema salarial aplicável.
7. 
   Adições (pagamentos adicionais).
8. 
   Adições (pagamentos adicionais).
9. 
   Total: a soma dos valores das colunas 5-8, multiplicado pelo valor da coluna 4 (o número de unidades de pessoal); o montante total para todas as postagens é um fundo salarial mensal.
10. 
    Notas: é preenchido com a presença de subsídios ou mark-ups "no norte" para o grau (nas notas de rodapé há uma referência à lei relevante) ou na presença de trabalhadores, trabalhadores por peça.

Gráfico organizacional da organização assinado pelo chefe do departamento de pessoal e contador-chefe. Se ocupar várias folhas, elas devem ser numeradas, costuradas e grampeadas pelo selo e assinatura do gerente.

Mudanças na tabela de pessoal

Normalmente, mudanças na agenda da equipe da organizaçãosão introduzidos por meio de um pedido sobre a atividade principal "Ao alterar o cronograma do pessoal" ("Em mudanças parciais na programação do pessoal", "Na mudança do horário do pessoal"), assinado pelo chefe ou pessoa autorizada. A base para fazer mudanças pode ser:

• 
  mensagens de renome ou unidades estruturais;
• 
  mudança de salário;
• 
  reorganização da empresa;
• 
  redução no número de funcionários ou seu número.

O pessoal revisado é aprovado o mais tardar dois meses antes da introdução real das mudanças. Os funcionários afetados pelas mudanças na tabela de pessoal devem ser familiarizados com o pedido sob a assinatura.

Se as mudanças ocorridas na empresa forem suficientemente grandes, é possível emitir um pedido para a atividade principal em aprovação de novos funcionários.