Outsourcing de pessoal

A palavra "terceirização" vem da frase em inglês "uso de recursos externos" (usando recursos externos). Outsourcing de pessoal fornece transferência de certas funções da empresa-cliente de outra empresa - uma empresa fornecedora especializada em executar exatamente essas funções.

Com a terceirização de pessoal, a empresa se livra da necessidade de recrutar "funcionários supérfluos" e monitorar a qualidade do trabalho: toda a responsabilidade é suportada pela empresa fornecedora. Quais funções são mais utilizadas para terceirizar a equipe? Na maioria das vezes é:

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  serviços legais e contábeis
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  Serviços de TI
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  serviços para garantir o funcionamento normal do escritório (serviços de limpeza, entrega de refeições, secretaria e serviços de gerente de escritório)
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  serviços de recursos humanos
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  serviços de tradução
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  serviços de motoristas, correios, expedidores
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  serviços de trabalhadores de armazém (movers, storekeepers, etc.)
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  serviços de trabalhadores (encanadores, serralharias, etc.)

E esta não é uma lista completa de serviços fornecidos pelos provedores.

Por que a empresa precisa de terceirização de pessoal? Primeiro, a transferência de funções secundárias para a empresa fornecedora permite foco nas funções de prioridade. Em outras palavras - a empresa-cliente faz negócios, e todos os outros problemas vitais caem sobre os ombros da empresa fornecedora.

Em segundo lugar, a terceirização de pessoal ajuda a empresa otimizar os custos de registros de pessoal, gerenciamento de registros e custos de mão-de-obra. A empresa-cliente não precisa contratarfuncionários no estado, pagá-los dinheiro, monitorar a qualidade do seu trabalho - tudo isso é feito pela empresa fornecedora. Além disso, com a redução no número de funcionários na tabela de pessoal, as despesas da empresa estão diminuindo.

Em terceiro lugar (já foi dito, mas vamos repetir), terceirização de pessoal liberta a empresa-cliente da necessidade de contratar pessoal cujos serviços não serão constantemente solicitados. Se uma empresa precisa que as pessoas executem funções temporárias ou não essenciais, é mais fácil entrar em contato com uma empresa terceirizada do que aumentar a equipe.

Na maioria das vezes, as empresas recorrem aos serviços de terceirização se eles precisam funcionários para trabalho temporário. Por exemplo, alguém da equipe foi de fériasou tomou uma licença por doença por um longo período. Ou a empresa precisa de pessoal para o trabalho sazonal, realizando promoções e exposições, implementando projetos de curto prazo.

Quarto, terceirização de pessoal reduz o peso sobre os funcionários e os gerentes da empresa: agora eles "têm dor de cabeça" apenas parafuncionários envolvidos no desempenho das principais funções da empresa e lucros. Além disso, o dinheiro economizado pela terceirização pode ser usado para bônus ou aumentos salariais para os funcionários - por motivação.

Muitas pessoas confundem terceirização de pessoal com outstaffing. Na verdade, estes são dois conceitos diferentes. Pessoal de Outstaffing - esta é a retirada do pessoal para a equipe. Alguns funcionários têm pessoal oficialoutra empresa (outstaffer), mas eles continuam a trabalhar na antiga empresa. Ao mesmo tempo, a empresa de terceirização lida com pessoal de contabilidade, folha de pagamento, pagamento de impostos e taxas. Mas a empresa cliente é responsável pelo processo de trabalho.

A equipe de Outstaffing é freqüentemente usada para minimizar o custo da contabilização de pessoal. Além disso, os serviços de outstaffers são recorridos aSe houver um limite no número de funcionários no estado (por exemplo, se a empresa trabalha em um sistema de tributação simplificado) ou se for necessário empregar pessoal estrangeiro.

Outstaching e terceirização de pessoal ajudam a otimizar as despesas da empresa e permitem que você se concentre em funções realmente importantes. O mais importante - para escolher o fornecedor certo, de modo a não "sentar-se numa poça" e não lidar com as conseqüências das baixas qualificações de pessoas de fora.